주식회사 알피 개인정보 처리 방침 (ARPI Inc. Privacy Policy)
1. 서문
주식회사 알피(이하 "회사")는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 대한민국 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 대한민국 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립・공개합니다.
2. 개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 대한민국 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1.
회원 가입 및 관리
회사에서 제공하는 의료기기 소프트웨어를 전문 의료인력이 활용하기 위해 필수적인 회원 가입 절차를 수행합니다. 회원가입 시 이메일 정보를 아이디로 지정하고, 별도의 이메일 인증이 진행됩니다. 비밀번호는 사용자가 정해진 비밀번호 규칙에 따라 설정합니다. 소속 의료기관, 기관의 종류, 직책, 과(department) 등의 정보를 수집하여 전문 의료인력 여부를 확인합니다.
2.
재화 또는 서비스 제공
심전도 이미지를 분석한 결과 보고서를 제공하여 의사의 진단을 보조합니다. 서비스 제공에 따라 사용자가 지불해야 할 방법은 회사의 내부 정책에 따라 변동될 수 있으며 결제에 필요한 추가 개인정보가 요구될 수 있습니다.
3. 처리하는 개인정보의 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1.
회원 가입 및 관리
필수항목: 이메일, 소속 기관, 기관의 종류, 직책, 과
2.
재화 또는 서비스 제공
심전도 데이터를 활용하여 분석 보고서를 생성합니다. 이 과정에서 환자의 심전도 정보만을 활용하며, 이를 즉시 반환하고 저장하지 않습니다. 출력된 결과 보고서는 개인정보로 분류되지 않습니다.
4. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 원칙적으로 회원가입 시 사용자로부터 제공받은 개인정보를 사용자가 사용권계약서 (T&C) 계약을 파기하여 서비스 중단을 요청할 때까지 보유 및 이용합니다. 사용자가 서비스 중단을 요청한 이후 계정을 삭제하지 않을 경우, 1년간 계정을 로그인하지 않으면 휴면계정으로 전환되며, 추가 1년 뒤에 모든 정보를 삭제합니다. 단, 관련국가의 법령에 따라 개인정보의 보유 기간이 지났음에도 불구하고 지속적으로 보관해야 할 경우, 정보주체에게 해당 사실을 알리고 보관할 수 있습니다.
5. 가명정보의 처리에 관한 사항
회사는 다음과 같은 목적으로 가명정보를 처리할 수 있습니다. 가명정보란 추가 정보의 사용 없이는 특정 개인을 알아볼 수 없도록 처리된 개인정보를 의미합니다.
1.
통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록 보존 등을 위해 필요한 경우
가명정보를 활용하여 다양한 통계 자료를 작성하거나 연구 목적으로 데이터를 분석합니다. 이 과정에서 개인을 식별할 수 있는 정보는 모두 제거되며, 가명정보의 안전한 처리를 위해 필요한 기술적・관리적 보호조치를 준수합니다.
2.
가명정보의 처리 및 보호 조치
회사는 가명정보를 처리할 때 개인정보 보호법 및 관련 법령을 준수하며, 가명정보의 재식별을 방지하기 위한 기술적・관리적 조치를 시행합니다. 가명정보의 안전성을 확보하기 위해 접근 통제, 암호화, 접근 기록의 보관 및 관리 등의 조치를 취합니다.
6. 개인정보의 파기 절차 및 방법
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1.
파기 절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2.
파기 방법
① 전자적 파일 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기합니다.
② 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
3.
파기 시점
① 전자적 파일 형태의 개인정보: 보유 기간이 경과된 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
② 종이 문서에 기록된 개인정보: 보유 기간이 경과된 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
4.
법령에 따른 보존 정보의 별도 관리
보유 기간이 경과되었으나 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존해야 하는 경우, 해당 개인정보는 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 이 경우는 “4. 개인정보의 처리 및 보유 기간”에 명시되어 있습니다.
7. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 특정 상황에서 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다. 이와 관련된 사항은 회사(주식회사 알피)와 고객 간에 적용되는 사용권계약서 (T&C) Article 9.2.2에 따릅니다. 제3자에게 개인정보를 제공할 경우 고객에게 해당 법적 요구사항을 알릴 것입니다.
8. 개인정보 처리의 위탁 사항
회사는 개인정보 처리 업무를 위탁하지 않습니다. 모든 개인정보 처리 업무는 회사가 직접 수행합니다.
9. 정보주체의 권리와 그 행사 방법
정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1.
개인정보 열람 요구: 회사가 처리하고 있는 자신의 개인정보에 대해 열람을 요구할 수 있습니다.
2.
오류 등이 있을 경우 정정 요구: 개인정보에 오류가 있는 경우 이를 정정할 것을 요구할 수 있습니다.
3.
삭제 요구: 특정 사유에 해당하는 경우 자신의 개인정보 삭제를 요구할 수 있습니다.
4.
처리정지 요구: 특정 사유에 해당하는 경우 자신의 개인정보 처리 정지를 요구할 수 있습니다.
5.
정보주체는 대한민국 개인정보 보호법 시행령에 따라 위 권리를 행사할 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치할 것입니다. 권리 행사는 회사에 서면, 전자우편 등을 통해 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
10. 기타 회사의 특수한 상황
기타 개인정보 처리에 관한 특수한 상황이 발생할 경우, 대한민국 개인정보보호법에 따라 관리될 수 있습니다.
11. 개인정보처리 책임자
회사는 개인정보 처리와 관련한 책임자 및 관련 고충을 처리하기 위해 아래와 같은 책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보처리 책임자: 최재호
연락처: +82-31-738-0110
이메일: [email protected]
정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등을 개인정보처리 책임자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것을 약속합니다.